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Siegel von KontorKontor
FÜR WENVERANSTALTER-SOFTWAREDEUTSCHLAND

Kontor für Veranstalter-Software

Veranstalter mit dem nächsten Termin im Kalender.

Wer das nächste Konzert schon angekündigt hat, denkt gerade über Vorverkauf und Einlass nach. Kontor findet Veranstalter mit kommenden Terminen, erkennt den Ticketweg auf ihrer Seite und schreibt zum nächsten Abend.

Wen Kontor für Sie findet

Vereine, Clubs, Festivals und Kulturhäuser mit regelmäßigen Terminen, die Tickets per E-Mail, an der Abendkasse oder über eine teure Plattform verkaufen.

Woran Kontor den Moment erkennt

  • Nächster Termin auf der eigenen Website
  • Ticketlink zu einer Plattform erkannt, mit Anbieter
  • Vorverkauf per E-Mail, Telefon oder nur Abendkasse

Jeder Anlass steht mit Zitat und Datum auf einer Seite, die Kontor selbst abgerufen hat. Wo kein Beleg ist, gibt es keinen Anlass im Brief.

So sieht ein Ergebnis aus Beispiel · Firmen erfunden

Drei Firmen aus einem Lauf für einen Absender aus der Branche, Suchgebiet Baden-Württemberg, je mit Grund und Beleg. Sie urteilen je Firma mit einem Klick: passt oder passt nicht.

  1. Kulturverein Alte Mühle e.V. Schwetzingen

    Nächstes Konzert am 24.10., Vorverkauf per E-Mail

    Karten für den 24. Oktober bitte per Mail an karten@alte-muehle.example. alte-muehle.example/programm · 01.10.2026

  2. Clubhaus Hafen 7 GmbH Mannheim

    Zwölf Termine bis Dezember, Tickets über eine Plattform

    Tickets für alle Termine gibt es online, Link unten. hafen7.example/termine · abgerufen 06.10.2026

  3. Sommerbühne am See gGmbH Konstanz

    Programm 2027 angekündigt

    Das Programm für den Sommer 2027 steht. Vorverkauf ab Januar. sommerbuehne.example/2027 · 28.09.2026

So beginnt der Brief an die erste Firma

Guten Tag Frau Seidel, am 24. Oktober spielt bei Ihnen das Trio Lindgren, die Karten gehen bisher per E-Mail raus. Ihre Gäste könnten sie direkt auf Ihrer Seite kaufen.

Absender im Beispiel: Einlass Software GmbH. Der Brief folgt Ihrer Vorlage aus der Briefwerkstatt, nur der Satz zur Firma ist für sie geschrieben. Gedruckt, frankiert und per Post verschickt; oben steht „Werbung“, unten der Hinweis zum Widerspruch.

Was der Empfänger mit einem Scan tun kann

AntwortseiteGebühren-Check: was Sie heute je Ticket zahlen. Die Antwort steht sofort in Ihrem Portal unter Rückmeldungen. Mit demselben Code sagt der Empfänger auch, dass er keine Post mehr möchte.

Wer nicht angeschrieben wird

Nicht angeschrieben werden Ihre Kunden (auch über deren Shop-Adresse erkannt), Kirchengemeinden, Kommunen und Veranstalter ohne eigene Rechtsform. Vereine, gemeinnützige GmbHs und Stiftungen schon. Ein Widerspruch sperrt die Firma für jeden weiteren Kontakt.

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