Wohin Ihre Daten gehen.
Statt eines Siegels „DSGVO-konform“ steht hier, was mit welchen Daten passiert, wer sie sieht und wo sie liegen. Kontor ist vor dem Start; was erst mit dem Start gilt, steht dabei. Die genannten Artikel beschreiben, was Kontor tut; das ist keine Rechtsberatung.
Der Weg Ihrer Daten
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Ihre Website und Ihre Angaben aus der Einrichtung
Kontor liest Ihre öffentliche Website und speichert, was Sie beim Einrichten angeben: Angebot, Zielkunden, Ausschlüsse, Anlässe, Ihre Persönlichkeit und Ihre Briefvorlagen.
Kontor; zum Verstehen das Sprachmodell von Anthropic
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Öffentliche Daten der Zielfirmen
Website, Stellenanzeigen, OpenStreetMap (eigene Kopie), Handelsregister. Abruf mit ehrlichem Absender, robots.txt wird befolgt. Personennamen gehen an keinen Suchdienst.
Kontor; Suchdienste sehen nur Suchbegriffe ohne Ihre Daten
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Ihre Kundenlisten, Referenzen und Sperrlisten
Bleiben bei Kontor. Sie dienen nur dem Abgleich, wer nicht angeschrieben wird.
nur Kontor
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Der freigegebene Brief
Ihre Vorlage mit dem einen Satz zur Firma geht als PDF an den Druckdienstleister, der druckt, kuvertiert und der Post übergibt. Ohne Ihre Freigabe geht kein Brief raus.
A&O Fischer (LetterXpress), Deutsche Post
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Antwort des Empfängers
Scan, Anfrage (etwa Datum und Personenzahl) oder Wunsch nach Rückruf, mit Zeitstempel und Wortlaut, in Ihrem Portal unter Rückmeldungen. Ein Widerspruch sperrt die Firma für jeden weiteren Brief.
Kontor und Sie
Unterauftragsverarbeiter
| Dienst | Wofür | Sitz | Daten liegen in | Stand |
|---|---|---|---|---|
| Anthropic, PBC | Sprachmodell: Website verstehen, Firmen prüfen, den Satz zur Firma in Ihrer Vorlage entwerfen | San Francisco, USA | USA | im Einsatz (Testbetrieb) |
| A&O Fischer GmbH & Co. KG (LetterXpress) | Druck, Kuvertierung und Versand der freigegebenen Briefe | Winsen (Luhe), Deutschland | Deutschland | angebunden, Versand bis zum Start aus |
| Vercel Inc. | Betrieb von Portal und Antwortseiten | USA | Frankfurt am Main (Region fra1) | vorbereitet |
| Supabase Inc. | Datenbank des Portals | USA | Frankfurt am Main | vorbereitet |
Suchdienste für öffentliche Firmenseiten sind im Test. Sie bekommen nur Suchbegriffe wie Branche und Ort, keine Personennamen und keine Daten von Ihnen; sie stehen deshalb nicht in der Liste.
Noch offen: Übermittlungsgrundlage für Anbieter mit Sitz in den USA und verbindliche Fassung des AVV
Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Art. 28 DSGVOFür Ihre Kundendaten schließen Sie mit Kontor einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Entwurf wird vor dem ersten Kunden anwaltlich geprüft; Sie bekommen ihn vor dem Start zum Lesen. Die Liste oben wird mit dem AVV verbindlich, jede Änderung kündigen wir vorher an.
Was in jedem Brief steht
Art. 14 und Art. 21 Abs. 2 DSGVOJeder Brief ist oben als Werbung erkennbar und sagt unten, wer verantwortlich ist, woher Anschrift und Anlass stammen und wie der Empfänger widerspricht. So steht es im Beispielbrief:
Beispielbrief, Datenschutz-Hinweis · Absender und Empfänger erfunden Datenschutz: Verantwortlich ist die Sushi-Küche Mitte, Musterstraße 12 (Beispiel), 10178 Berlin, hallo@sushi-kueche.example. Wir nutzen Firma, Name, Funktion und Anschrift für dieses Angebot per Post (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Direktwerbung). Ihre Anschrift stammt aus OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende). Druck und Versand übernimmt ein Dienstleister in unserem Auftrag. Ruft jemand den Code auf, speichern wir das zu diesem Brief. Mehr dazu, auch Auskunft und Löschung: kontor.work/datenschutz. Ihr Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit ohne Grund widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO): eine Zeile per Post, eine E-Mail an hallo@sushi-kueche.example oder der Knopf „Keine Post mehr“ unter kontor.work/r/FF7Q2M9K. Danach schreiben wir nicht mehr.
Den ganzen Beispielbrief mit Randnotizen zeigt die Startseite.
Wer dahinter steht
Kontor ist ein Einzelunternehmen aus Mannheim. Warum Kontor Briefe schreibt · Was sich zuletzt geändert hat · Was das Gesetz sagt